Privacyverklaring

Astrid Verdam Fotografie hecht veel waarde aan de bescherming van jullie persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik in begrijpelijke taal uit welke gegevens ik verzamel, waarvoor ik ze gebruik en welke rechten jullie hebben.

1. Wie verwerkt jullie gegevens

Astrid Verdam Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens ik verzamel

Voor de uitvoering van mijn diensten verzamel ik de volgende gegevens:

2.1 Contactgegevens

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres (wanneer relevant voor een shoot bij jullie thuis of voor facturatie)

2.2 Gegevens rondom de shoot of bruiloft

• Datum en locatie van de shoot
• Wensen en voorkeuren die jullie delen
• Aantal personen, eventuele bijzonderheden
• Bij newborn shoots: uitgerekende datum of geboortedatum

2.3 Beeldmateriaal

Foto's gemaakt tijdens een shoot of bruiloft worden opgeslagen voor levering en archivering.

3. Waarvoor ik jullie gegevens gebruik

Jullie persoonsgegevens worden gebruikt voor:

• Het uitvoeren van de overeenkomst (de fotoshoot of reportage)
• Het versturen van bevestigingen, facturen en betalingsherinneringen
• Communicatie over de shoot en levering van de beelden
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte

4. Hoe lang ik jullie gegevens bewaar

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is. Voor administratieve gegevens (zoals facturen) geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar conform de fiscale wetgeving.

Beeldmateriaal van shoots wordt na levering nog beperkt bewaard voor eventuele heruitgaven. Na deze periode worden de bestanden veilig verwijderd.

5. Foto's en publicatie

Astrid Verdam Fotografie kan foto's van shoots gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals:

• De eigen website en portfolio
• Social media (Instagram, Pinterest)
• Drukwerk en presentatiemateriaal
• De trouwbrochure of andere marketinguitingen

Bij twijfel of als jullie hier bezwaar tegen hebben, kunnen jullie dit vooraf of achteraf schriftelijk aangeven. Foto's worden dan niet gepubliceerd of na verzoek verwijderd.

6. Delen met derden

Persoonsgegevens worden niet zonder toestemming gedeeld met derden. Uitzondering hierop zijn partijen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering:

• De boekhouder of accountant (voor administratie en belastingaangifte)
• De leverancier van de online galerij (voor levering van de foto's)
• De drukker (alleen wanneer een fotoboek of album wordt besteld)

Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt om jullie gegevens te beschermen.

7. Cookies en website-statistieken

Op deze website worden cookies gebruikt om de site goed te laten functioneren en om bezoek te kunnen analyseren. Daarbij gaat het om:

7.1 Functionele cookies

Nodig om de website goed te laten werken, zoals onthouden van menu-instellingen. Deze worden altijd geplaatst.

7.2 Analytische cookies

Voor het meten van bezoekersaantallen en het verbeteren van de website, bijvoorbeeld via Google Analytics. Deze gegevens zijn geanonimiseerd waar mogelijk.

7.3 Cookies van derden

Wanneer een video (via Vimeo) wordt afgespeeld of een social media-knop wordt aangeklikt, plaatsen deze diensten mogelijk eigen cookies. Hierop heb ik geen invloed. Lees hun eigen privacyverklaringen voor meer informatie.

8. Beveiliging

Astrid Verdam Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jullie gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde wachtwoorden, versleutelde verbindingen en regelmatige back-ups.

9. Jullie rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben jullie de volgende rechten:

• Recht op inzage in de gegevens die ik van jullie verwerk
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van jullie gegevens (voor zover wettelijk mogelijk)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

Een verzoek hiervoor kunnen jullie sturen naar astridverdamfotografie@gmail.com. Ik reageer binnen vier weken op jullie verzoek.

10. Klachten

Bij vragen of klachten over de verwerking van jullie persoonsgegevens kunnen jullie altijd direct contact opnemen. Komen we er samen niet uit, dan hebben jullie ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving of werkwijze daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.