Het kleine lettertype
Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt op 15 mei 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, fotoshoots en leveringen van Astrid Verdam Fotografie. Door het bevestigen van een boeking verklaar je akkoord te gaan met deze voorwaarden.
1. Definities
Fotograaf: Astrid Verdam Fotografie, gevestigd in Hilversum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78473578.
Opdrachtgever: de persoon of personen die een overeenkomst aangaan met de fotograaf.
Overeenkomst: de mondelinge of schriftelijke afspraak betreffende een fotoshoot of reportage.
2. Totstandkoming van de overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand na bevestiging van de boeking door de opdrachtgever en na betaling van de aanbetaling.
Een datum is pas definitief gereserveerd na ontvangst van de aanbetaling op de bankrekening van de fotograaf.
3. Werkwijze en levering
3.1 Reguliere fotoshoots
De bewerkte foto's worden binnen drie weken na de shoot geleverd via een online galerij. De beelden worden bewerkt in de kenmerkende stijl van Astrid Verdam Fotografie.
De factuur wordt na levering verzonden en dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
3.2 Bruiloften
De bewerkte foto's van een bruiloft worden binnen acht tot twaalf weken na de trouwdatum geleverd via een online galerij. De opdrachtgever wordt hierover vooraf geïnformeerd.
De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
4. Bewaartermijn bestanden
Na levering van de foto's is de fotograaf niet verantwoordelijk voor het bewaren of archiveren van de bestanden.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van voldoende back-ups, bijvoorbeeld op externe opslag of cloudopslag, om verlies van de bestanden te voorkomen.
5. Slecht weer en overmacht
Bij ongunstige weersomstandigheden kan een shoot in overleg worden verplaatst. De fotograaf behoudt zich het recht voor om tot twee uur van tevoren een shoot te verplaatsen in geval van slecht weer zoals zware regen of harde wind. Een nieuwe datum wordt kosteloos in overleg afgesproken.
In geval van overmacht behoudt de fotograaf zich het recht voor om afspraken te wijzigen of te verplaatsen. In dergelijke situaties wordt altijd in overleg een nieuwe datum gepland.
6. Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Indien schade aan apparatuur ontstaat door toedoen of nalatigheid van de opdrachtgever, kunnen de kosten hiervan worden verhaald.
7. Reiskosten
De genoemde tarieven zijn inclusief reiskosten binnen een straal van 25 kilometer vanaf postcode 1222PA in Hilversum.
Voor afstanden daarbuiten geldt een vergoeding van €0,35 per kilometer.
8. Auteursrecht en gebruik van beelden
Het auteursrecht van alle foto's blijft te allen tijde bij Astrid Verdam Fotografie, conform de geldende wetgeving (Auteurswet 1912).
- Het is niet toegestaan foto's te bewerken, bij te snijden of aan te passen zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
- Het is niet toegestaan om geleverde foto's te plaatsen op social media of elders in gewijzigde vorm, zoals andere bewerkingen, filters of uitsneden.
- Publicatie door de opdrachtgever is toegestaan, mits met duidelijke naamsvermelding: Astrid Verdam Fotografie.
De fotograaf behoudt zich het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals de eigen website, social media of portfolio. Indien de opdrachtgever hier bezwaar tegen heeft, kan dit vooraf schriftelijk worden aangegeven.
9. Annulering
Bij annulering door de opdrachtgever vervalt de betaalde aanbetaling. Voor bruiloften geldt: bij annulering tot drie maanden voor de trouwdatum vervalt enkel de aanbetaling. Bij annulering binnen drie maanden voor de trouwdatum kan het volledige overeengekomen bedrag in rekening worden gebracht.
Bij annulering door de fotograaf wegens ziekte of andere zwaarwegende omstandigheden wordt in overleg gezocht naar een vervanger of een nieuwe datum. De aanbetaling wordt in dat geval terugbetaald indien geen passende oplossing kan worden gevonden.
10. Privacy en gegevensbescherming
Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor administratieve en communicatieve doeleinden. Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de opdrachtgever.
Voor meer informatie zie de privacyverklaring.
11. Klachten
Klachten over de geleverde dienst dienen binnen veertien dagen na levering schriftelijk te worden gemeld bij de fotograaf. We gaan dan altijd in overleg om tot een passende oplossing te komen.
12. Wijzigingen
Astrid Verdam Fotografie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website of op verzoek.